Een volle zaal is geen resultaat
Ik help organisaties met een maatschappelijke opgave om bijeenkomsten te ontwerpen die écht iets veranderen.
Jullie werk is te belangrijk voor een dag die niemand een week later nog herinnert.
Ik begin niet met de locatie of het programma. Ik begin met de vraag die de meeste eventbureaus overslaan: wat moet deze bijeenkomst teweegbrengen — en hoe weten we achteraf of dat gelukt is?
Organisaties met een maatschappelijke opgave organiseren te veel bijeenkomsten die te weinig veranderen.
-
Niet omdat ze slecht zijn georganiseerd. Maar omdat de vraag waarom deze bijeenkomst nodig is, zelden scherp is voordat de locatie al is geboekt.
-
Draagvlak bouw je niet met een mooie dag. Je bouwt het met een bijeenkomst die precies doet wat jouw opgave op dat moment vraagt.
Wat ik anders doe
De meeste evenementen beginnen bij de vorm. Een datum, een locatie, een budget, een thema. Ik begin een stap eerder: bij de vraag of een evenement het goede antwoord is op wat je wilt bereiken – en zo ja, welk evenement dan precies.
Dat klinkt vanzelfsprekend, maar gebeurt zelden. Vaak is het besluit om iets te organiseren al genomen voordat iemand zich afvraagt wat het moet opleveren.
Een congres omdat het vorig jaar ook werd gehouden. Een stakeholderbijeenkomst omdat het in het jaarplan stond. Een teamdag omdat het al twee jaar niet was geweest.
Daar stel ik vragen bij. Niet om lastig te zijn, maar omdat een bijeenkomst zonder scherp doel altijd te duur is — wat het ook kost.
Maar het begint bij de vraag die niemand stelt: waarom doen we dit eigenlijk?
Wat je krijgt
Een bijeenkomst die je kunt verantwoorden – aan je bestuur, je financier, je stakeholders.
Niet omdat de evaluatie positief was. Maar omdat je vooraf wist wat je wilde bereiken, en achteraf kunt laten zien wat er is veranderd.
Geen standaardprogramma. Geen format dat vorig jaar ook werkte. Wel een aanpak die past bij wat jouw organisatie op dit moment nodig heeft.
Ik ben Fenny.
Bijna twintig jaar werkte ik binnen de publieke sector – bij Nationale Politie en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Ik weet hoe het voelt als een bijeenkomst politiek gevoelig ligt, als er meerdere belangen aan tafel zitten, en als je bestuur achteraf vraagt wat het heeft opgeleverd.
Dat is precies de context waarin ik werk. Niet ondanks de complexiteit – maar juist daarin.
Kim van Schaik, plv. directeur en teammanager VNG Connect
"Ik heb het genoegen gehad om Fenny aan te laten sluiten in mijn team van eventmanagers. Zij is gedreven, uiterst professioneel en heeft een sterk gevoel voor kwaliteit. Zij is strak in de organisatie en verliest geen detail uit het oog, precies wat nodig is in ons vak van eventmanagement".
Suzanne Nederstigt, eventmanager VNG Connect
"Wat haar bijzonder maakt, is dat ze niet alleen uitvoert, maar echt adviseert. Ze denkt mee op strategisch niveau, stelt de juiste vragen en komt altijd met creatieve, werkbare oplossingen. Daarbij is ze een sterke sparringpartner voor opdrachtgevers: ze durft te challengen, denkt constructief mee en helpt om keuzes te maken die het evenement naar een hoger niveau tillen. Bovendien weet ze zich moeiteloos te verplaatsen in de doelgroep. Ze kijkt door de bril van de bezoeker en haalt daardoor het maximale uit ieder evenement".
Michele van der Craats, teamcoordinator team Congressen & Evenementen
"In de periode dat wij beiden bij de politie werkten, heb ik Fenny leren kennen als een gedreven en professionele eventmanager. Zij benadert evenementen als een communicatiemiddel en kijkt daardoor ook breder dan enkel naar het evenement zelf. Fenny weet wat er nodig is om een evenement succesvol neer te zetten, van strategiebepaling tot en met conceptontwikkeling en van realisatie tot en met effectmeting. Zij is oplossingsgericht en creatief, houdt het team scherp, bewaakt de planning, betrekt stakeholders en verliest de doelgroep van het evenement niet uit het oog. Het plezier waarmee Fenny haar werkt doet, is voelbaar en werkt aanstekelijk".
